Excel das Alphabet beibringen

Jed­er ken­nt die AutoAus­füllen-Option in Excel. Wenn eine 1 und eine weit­ere 1 untere­inan­der in zwei Zellen einge­fügt wird, dann kann man bei­de markieren und dann über das kleine Kreuz in der recht­en unteren Ecke die Markierung nach unten ziehen, so dass die Fol­gezellen eben­falls mit ein­er 1 aus­ge­füllt wer­den.

Die funk­tion­iert auch mit Buch­staben. Gebe ich anstelle ein­er 1 den Buch­staben a ein, so wird dieser in den Zellen erscheinen. Anders ver­hält es sich, wenn ich eine 1 und eine 2 in die Zellen eingebe. Ziehe ich dann die Markierung nach unten, so erscheint eine 3 und Excel fängt an zu zählen. Gebe ich aber ein a und ein b ein, so erscheint kein c, son­dern Excel wieder­holt die Buch­staben.

Es gibt zwei Möglichkeit­en, wie man Excel das Buch­sta­bieren beib­rin­gen kann. Entwed­er tem­porär mit­tels ein­er Formel oder dauer­haft, in dem man dies in den Ein­stel­lun­gen spe­ichert. Ich stelle hier bei­de Meth­o­d­en vor.

Temporäres Buchstabieren

Die Formel =Zeichen() gibt je nach einge­tra­gen­er Zahl ein Zeichen aus. Wie z.B. die Buch­staben des Alpha­bets. Die Num­mer 65 gibt den Buch­staben “A” aus. Das sieht dann so aus:

=Zeichen(65)

Nun muss man es irgend­wie schaf­fen, dass die Zahl in der Formel in jed­er Zelle um eins ver­größert wird. Man kann natür­lich ein­fach eine Spalte erstellen, in der die Zahlen von 1 bis 26 aufge­lis­tet sind und diese dann entsprechend addieren.

Wenn also in Zelle C5 die Zahl 1 ste­ht, dann kön­nte ich in Zelle E5 mit fol­gen­der Formel den Buch­staben A erstellen:

=Zeichen(64+C5)

Nun kann ich die Zellen unter E5 mit der AutoAus­füllen-Option mit den Fol­ge­buch­staben füllen.

Alter­na­tiv kann ich aber auch eine Zahl in der Zelle erstellen. Dazu benötige ich die For­male =Zeile(). Damit kann ich mir die Num­mer der Zeile anzeigen lassen. Gebe ich die Formel in Zelle C5 ein, so erscheint als Ergeb­nis 5. Ich komme also zum gle­ichen Ergeb­nis, wenn ich fol­gende Formel in die Zelle eingebe:

=Zeichen(64+Zeile(A1))

Nun kann ich damit eben­falls mit der AutoAus­füllen-Option das Alpha­bet anzeigen lassen.

Hier sind bei­de Beispiele zu sehen, die jew­eili­gen Formeln ste­hen neben den Zellen. Oben mit Hil­f­ss­palte, unten ohne.

Dauerhaftes Buchstabieren

Wenn Excel dauer­haft buch­sta­bieren soll, dann müssen die Ein­stel­lun­gen angepasst wer­den. Dafür benötigt man zuerst das Alpha­bet in ein­er Spalte. Und zwar nicht als Formel, son­dern als Wert. Wer das Alpha­bet mit­tels der oben gezeigten Formeln erstellt, muss diese zuerst kopieren und dann über die “Inhalte ein­fü­gen” Option die Werte in der Spalte daneben einge­fügt wer­den. Diese Zellen mit dem Alpha­bet müssen markiert wer­den und dann fol­gende Schritte aus­ge­führt wer­den:

  1. Öff­nen Sie das Menü Datei => Optio­nen => Erweit­ert
  2. Scrollen Sie nach ganz unten und klick­en Sie auf die Schalt­fläche “Benutzerdefinierte Lis­ten” bear­beit­en.
  3. Im neuen Dialogfen­ster klick­en Sie auf “Importieren”.

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